Secrétaire administratif-ve et commercial-e 60%

Renforcement de l'organisation administrative

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour assurer le service administratif sur notre site d’exploitation situé dans la région de Vevey.

À propos de l’entreprise

Notre partenaire est une structure publique dédiée à la gestion des déchets et à l’exploitation de sites d’approvisionnement alimentaire. Elle s’appuie sur des valeurs fondamentales telles que l’excellence opérationnelle, le respect de l’environnement et la collaboration entre services publics.

Responsabilités principales

• Traiter les demandes clients reçues par téléphone, courriel et télécopie.
• Préparer la documentation commerciale associée, notamment les commandes et bons de livraison.
• Établir les documents de facturation conformément aux commandes validées.
• Assurer la saisie des informations dans le système de facturation.
• Tenir la caisse.
• Numériser et archiver les documents administratifs entrants et sortants via le système de gestion électronique.
• Participer à l’amélioration continue des processus qualité et des normes d’hygiène.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
• Disponible pour un horaire à temps partiel (jours fixes).
• Expérience confirmée en accueil client et en traitement de la facturation.
• Personne rigoureuse, organisée, réactive et faisant preuve de discrétion professionnelle.

Ce que nous offrons

• Une activité au sein d’une structure publique engagée et professionnelle.
• Des opportunités de développement de compétences par la formation.
• Un poste à 60% favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.

Particularités

• Le poste s’exerce dans un contexte industriel.
• Le temps de travail est réparti les lundis, mercredis et vendredis, sur une plage horaire de 7h00 à 16h30.
• Contrat temporaire à long terme.