Secrétaire à 50%

Notre Organisation

Le Secrétariat général des Autorités judiciaires est engagé dans l'application de la loi et la réalisation de la justice, en assurant une gestion indépendante et impartiale. En tant qu'entité du pouvoir judiciaire, il travaille aux côtés des institutions législatives et exécutives pour garantir la rigueur, la dignité et la diligence dans ses opérations.

Vos Missions

Dans le cadre de ce rôle, vous serez responsable de plusieurs activités administratives essentielles :

• Gestion du courrier et suivi des demandes reçues via la boîte aux lettres générique.
• Réception et traitement des appels téléphoniques, avec redirection vers les interlocuteurs appropriés.
• Traitement comptable des factures et des documents financiers à l'aide du système SAP.
• Assistance à la responsable financière pour le bouclement des comptes mensuels et annuels.
• Exécution de tâches courantes de secrétariat, incluant l'établissement de courriers et l'organisation d'événements.
• Mise à jour des informations relatives aux activités du secrétariat général sur le site des autorités judiciaires.
• Soutien aux activités du secteur RH lorsque nécessaire.

Votre Profil

Vous disposez d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre équivalent, avec une expérience pertinente, idéale en milieu administratif ou juridique. Vous êtes organisé·e et capable de gérer des sollicitations variées tout en gardant votre calme.

• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans vos activités.
• Une affinité pour les chiffres et des compétences en comptabilité sont des atouts.
• Esprit d'équipe, sens de la loyauté, engagement et discrétion sont des qualités que vous possédez.
• Capacité à vous former de manière autonome et à prioriser vos tâches selon les besoins.
• Excellente maîtrise du français et des outils informatiques, notamment la suite Office.
• Connaissance d'un ERP, en particulier SAP, est un plus.

Informations Complémentaires

Ce poste est basé à Neuchâtel, avec un début d'activité prévu pour le 1er septembre 2026. Nous valorisons l'égalité des chances et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. La diversité est essentielle à notre mission, et nous nous engageons à créer un environnement inclusif.

Ce Que Nous Offrons

• Une activité variée au sein d'une organisation dynamique.
• Des conditions de travail flexibles et un environnement inclusif.
• Des prestations sociales de qualité et des opportunités de formation avancées.