Strategische Begleitung der HR-Digitalisierung
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit zur fachlichen und strategischen Unterstützung eines HR-Digitalisierungsprogramms. Im Fokus steht die Implementierung von SAP SuccessFactors. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Steuerung komplexer Projektphasen und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Programms.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und strategische Beratung im Rahmen des HR-Digitalisierungsprogramms mit Schwerpunkt auf der Implementierung von SAP SuccessFactors
- Planung und Koordination der Projektphasen sowie Überwachung von Fortschritten und Meilensteinen
- Steuerung projektübergreifender Abhängigkeiten hinsichtlich Ressourcen, Budgets und Zeitplänen
- Aktualisierung der Ressourcenplanung und Monitoring des Ressourceneinsatzes
- Erstellung und Bereitstellung verlässlicher Projektdaten für Gremien und relevante Stakeholder
- Aufbereitung von Statusberichten, Pflege des Projektportfolios und Erstellung konsolidierter Berichte
- Aufbau und Pflege eines Wissensspeichers mit Best Practices und einheitlichen Dokumentationsstandards
- Beratung zur Weiterentwicklung der Projektmanagementmethodik und deren Anwendung im eingesetzten Tool
- Durchführung von Quality Gates (PM Q-Gates)
- Fachliche Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Unterstützung bei der Erstellung von Managementunterlagen
Ihr Profil
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Projekt- bzw. Programmmanagement
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in PMO-Tätigkeiten in komplexen Projekten oder Programmen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Beratung bzw. Begleitung von Unternehmen oder Organisationen im behördlichen, öffentlichen oder öffentlich geprägten Umfeld
- Erfahrung in der PMO-Begleitung von HR-Transformations-, HR-Digitalisierungs- oder vergleichbaren Veränderungsprogrammen
- Erfahrung in der Begleitung von Implementierungs-, Transformations- oder Migrationsprojekten im SAP- bzw. ERP-Umfeld, vorzugsweise mit Bezug zu SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-IT-Systemen
- Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Steuerungs- und Managementgremien, einschließlich der Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Managementunterlagen
- Erfahrung in der Koordination und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Projektbeteiligten aus Fachbereichen, IT, Management und/oder externen Dienstleistern in komplexen Projektstrukturen
Projektinformationen
- Start: 01.11.2026
- Laufzeit: 3 Monate
- Auslastung: Vollzeit (5 Tage/Woche)
- Einsatzort: Remote + On- und Offboarding in Berlin (Remote nur aus Deutschland)
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C2), Englisch (B2)