Sales Support Manager 80-100%

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf Sales und Backoffice konzentrieren. Dazu gehören:

• Selbstständige Betreuung von RFP-Projekten, einschließlich der Koordination aller internen und externen Stakeholder.
• Kalkulation von Leistungen und Gesamtangeboten, sowohl lokal als auch global.
• Zusammenarbeit mit der Supply Chain, Einholen von Subunternehmer-Offerten und Materialpreisen.
• Erstellung überzeugender Angebotsunterlagen und Präsentationen.
• Einholen von Inputs aus HR, QHSE und weiteren Abteilungen.
• Pflege des CRM (Salesforce) sowie Nachverfolgung von Sales-Aktivitäten und KPIs.
• Administration von Salesforce, inklusive Testing neuer Releases und Aktualisierung von Dokumentationen.
• Durchführung von Schulungen und Erstellung von Reports für verschiedene Fachbereiche.
• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und globalen Initiativen.
• 1st-Level-Support für CRM-User in der Schweiz.

Marketing und Kommunikation

Ein wichtiger Aspekt Ihrer Rolle wird die Weiterentwicklung und Umsetzung der Marketing- und Kommunikationsstrategie sein. Hierzu zählen:

• Erstellung von Content in Form von Storytelling, Grafik, Foto, Video und Website.
• Ausbau der Social-Media-Kanäle und Online-Marketing-Aktivitäten.
• Gestaltung und Produktion von Marketing- und Kommunikationsmaterialien.
• Planung und Durchführung von Events, Messen und Präsentationen.
• Sicherstellung der Corporate-Identity-Richtlinien.

Weitere Verantwortung

Zusätzlich repräsentieren Sie die Marke in allen relevanten Märkten und arbeiten an weiteren Projekten nach Bedarf.

Erwartungen an Sie

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften sollten Sie mitbringen:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Bevorzugt ein Bachelorabschluss im Bereich Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Einflussfähigkeiten.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie finanzielles und kaufmännisches Verständnis.
• Fähigkeit, in einer Matrixorganisation zu arbeiten, mit prozessorientierter Arbeitsweise.
• Hohe Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, mit schnell wechselnden Situationen umzugehen.
• Starke analytische Fähigkeiten und Kreativität, idealerweise Erfahrung im internen und/oder externen Marketing.
• Selbststarter-Mentalität, organisationstalentiert und in der Lage, enge Fristen einzuhalten.
• Projektmanagement-Kompetenzen und Identifikation mit den Werten und ethischen Grundsätzen des Unternehmens.

In dieser Position erwartet Sie ein hoher Handlungsspielraum und Eigenverantwortung in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir innerhalb unseres kleinen Teams eine ausgeprägte «Hands-on»-Mentalität.