Sachbearbeiterin in Rechnungswesen m/w

Professionelle Herausforderung im Rechnungswesen

In dieser Funktion tragen Sie aktiv zur Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und transparenten Verarbeitung sämtlicher buchhalterischer Vorgänge im Bereich Immobilienbewirtschaftung bei. Sie unterstützen die Eigentümerschaft bei finanziellen Belangen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie der Leitung des Rechnungswesens zusammen.

Wesentliche Aufgaben

• Liegenschaftsbuchhaltung:
  • Führung der Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
  • Verbuchung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen nach Objekt und Kostenstelle
  • Abstimmung von Bankkonten und Liegenschaftskonten
  • Kontrolle offener Posten und Kontenabstimmungen
  • Pflege von Stammdaten im Verwaltungssystem
• Kreditoren / Zahlungen:
  • Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
  • Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsläufen
  • Abklärungen mit Handwerkern, Lieferanten und internen Stellen
• Mietliegenschaften / Stockwerkeigentum:
  • Verarbeitung von Mietzinszahlungen und Akontozahlungen
  • Unterstützung bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
  • Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Eigentümerabrechnungen
  • Kontrolle und Verwaltung von Erneuerungsfonds
  • Vorbereitung von Unterlagen für Revisionen und Eigentümerversammlungen
• Allgemeine Aufgaben:
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Elektronische Ablage und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
  • Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Geschäftsführung und Treuhandstellen

Gesuchte Qualifikationen

• Fachlich:
  • Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Kentnisse in der Liegenschaftsbuchhaltung von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
• Persönlich:
  • Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zahlenflair und Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Dienstleistungsorientiertes Denken
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Die Stelleninhaberin gewährleistet eine korrekte und nachvollziehbare Buchführung sowie eine zuverlässige finanzielle Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung.