Responsable d'équipe administrative - secrétaire médical H/F à 100%

À propos de notre institution

L'Hôpital Riviera-Chablais, situé dans la région Vaud-Valais, est un hôpital intercantonal de référence réunissant plus de 2 000 collaborateurs. Avec plus de 350 lits de soins aigus au Centre hospitalier de Rennaz, notre établissement comprend également deux cliniques de gériatrie et réhabilitation ainsi que deux permanences médicales. L'ensemble de notre personnel s'engage quotidiennement à offrir une prise en charge de qualité à nos patients, en véhiculant nos valeurs institutionnelles d'authenticité, d'exemplarité et d'innovation.

Les missions principales

• Organiser et gérer le secrétariat dans sa globalité, incluant la gestion de quatre collaborateurs.
• Collaborer étroitement avec le médecin chef de service.
• Établir des lettres de sortie et divers rapports médicaux.
• Assurer la bonne tenue et l'exhaustivité des dossiers médicaux.
• Gérer la boîte mail du service ainsi que le courrier.
• Répondre aux appels des patients et des autres services, tant intra qu'extra muros.
• Envoyer des documents médicaux aux services extérieurs.
• Accueillir les familles et les visiteurs des patients (jusqu'à 19h, en tournus), y compris certains week-ends durant l'année.

Exigences

• Diplôme de secrétaire médical·e ou titre jugé équivalent avec expérience.
• Une expérience dans un poste similaire est souhaitable.
• Maîtrise de la terminologie médicale et pharmaceutique.
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques standards (MS Office).
• Connaissance souhaitée des outils informatiques métiers (Soarian, Medex, Ultragenda, Portpat, Opale, Frisbee, Dragon).
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité d'organisation, de planification et sens des responsabilités.
• Personne motivée, polyvalente et dynamique.

Ce que nous offrons

Nous proposons de belles opportunités d'emploi ainsi que des possibilités d'évolution professionnelle dans divers domaines d'activité : médical, soignant, médico-technique, hôtelier, administratif, technique et logistique. Dans une démarche d'amélioration continue, le développement des compétences est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons à nos collaborateurs l'accès à des formations tant internes qu'externes.

Classé à deux reprises parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande en 2021 par le magazine Bilan et le journal Le Temps, notre institution se positionne comme un acteur de premier plan dans le domaine de la santé.