Responsable de greffe (Greffier·ère de site)

Présentation de l'institution

Le Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz, à travers son Autorité de protection de l’enfant et de l’adulte (APEA), est une institution judiciaire cantonale indépendante dédiée à la justice civile et pénale. Avec une présence sur trois sites, il se compose de plusieurs sections, dont la chambre de conciliation, le tribunal civil, l'APEA, et d'autres tribunaux spécialisés.

Vos missions

Votre rôle consiste à organiser et coordonner le greffe pour garantir le bon fonctionnement de la juridiction. Vous serez responsable de :

• Identifier les besoins et assurer la disponibilité des ressources humaines et logistiques.
• Diriger le personnel du greffe, y compris le recrutement, la formation et l’évaluation.
• Élaborer et actualiser les processus métiers, suivre la comptabilité, et tenir les statistiques.
• Entretenir des contacts avec les partenaires internes et externes pour faciliter la circulation de l’information.
• Assurer la mise en œuvre des décisions institutionnelles en collaboration avec la secrétaire générale.
• Participer à des projets en lien avec les objectifs stratégiques et accompagner les acteurs du tribunal dans le changement.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation universitaire ou HES de niveau bachelor, d'un brevet fédéral ou équivalent, complété par une formation certifiée en management. Une formation à l’École romande en administration judiciaire (ERAJ) ou en gestion de projet serait un atout. Avec au moins cinq ans d’expérience dans la gestion d'équipe, vous maîtrisez les bases du droit et des règles de procédure. Vos compétences incluent :

• Un sens de la communication développé et un sens relationnel apprécié.
• Un leadership reconnu et une autonomie dans vos fonctions.
• Une capacité d’adaptation dans un environnement complexe en constante évolution.
• Des compétences en comptabilité et en outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.

Conditions et avantages

Le poste est basé à La Chaux-de-Fonds et un relevé de casier judiciaire vierge est requis. Nous offrons une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution, des conditions de travail flexibles, et des possibilités de formation adaptées. Nous promouvons l'égalité des chances et encourageons les candidatures de personnes issues de divers horizons, y compris celles vivant avec un handicap.