Responsable Administrative & Ressources Humaines 50% (H/F/D)

Description de l'entreprise

Pour l’un de nos clients, une entreprise de location de services fondée en 1987 et comptant aujourd'hui 27 agences en Suisse, nous recherchons un profil capable de gérer de manière autonome les activités administratives, RH et comptables. Véritable personne de confiance, le candidat idéal assurera le bon fonctionnement administratif quotidien tout en garantissant un suivi rigoureux des processus RH et financiers. L'entreprise est spécialisée dans le recrutement temporaire et fixe, accompagnant chaque jour ses clients et candidats avec professionnalisme, proximité et engagement.

Description de l'emploi

• Gestion quotidienne du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques.
• Établissement et suivi de la facturation.
• Gestion et mise à jour de documents administratifs.
• Coordination avec différents services et partenaires externes.
• Établissement des contrats de travail et d’apprentissage.
• Gestion des permis de travail et des allocations familiales.
• Suivi des temps de travail, des absences et des vacances.
• Gestion des dossiers du personnel.
• Délivrance des déclarations maladie et accident.
• Préparation des éléments de salaires en lien avec la fiduciaire.
• Établissement des certificats de travail et diverses attestations.
• Gestion de la trésorerie.
• Suivi des débiteurs et des créanciers.
• Contrôle et préparation des factures.
• Transmission des documents comptables à la fiduciaire.

Nous attendons

• Formation commerciale, administrative ou RH.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse.
• Bonnes connaissances de la gestion administrative du personnel, des salaires et des assurances sociales suisses.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Personne autonome, rigoureuse, organisée et discrète.
• Sens des responsabilités et esprit d’initiative.

Nous offrons

• Une fonction variée et polyvalente.
• Un environnement de travail stable et agréable.
• Une grande autonomie dans l’organisation du travail.
• Des responsabilités diversifiées.
• Un taux d’activité de 50%.