Responsable Administratif(ve) & RH

Votre mission

Vous assurez la gestion complète des fonctions :

• Administratives
• Comptables & financières
• Ressources humaines
• Assistance de direction

Vous structurez, organisez et pilotez les processus internes tout en garantissant la conformité légale et la fluidité opérationnelle de l’entreprise.

Vos responsabilités principales

Comptabilité & Finance

• Tenue comptable complète et suivi des écritures
• Gestion débiteurs / créanciers
• Exécution des paiements fournisseurs
• Réconciliation bancaire
• Préparation des clôtures intermédiaires et annuelles
• Suivi TVA et coordination avec la fiduciaire
• Mise en place et suivi des KPI & tableaux de bord

Facturation & Secrétariat

• Supervision du processus de facturation
• Contrôle et validation des factures clients
• Suivi des échéances & relances
• Encadrement d’une assistante administrative
• Gestion administrative générale et bases de données

Ressources Humaines

• Gestion complète des salaires
• Gestion des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, IJM, etc.)
• Gestion des absences, accidents, dossiers du personnel
• Organisation des recrutements, onboarding & offboarding
• Suivi des formations et obligations légales

Assistance de direction

• Gestion et priorisation de l’agenda du Directeur général
• Préparation des séances et documents stratégiques
• Coordination interne
• Gestion d’informations confidentielles

Votre profil

• Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, administration ou RH (HES, Université ou équivalent)
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en PME
• Excellente maîtrise des processus comptables et des assurances sociales suisses
• Expérience confirmée dans la gestion complète des salaires
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel avancé)
• Capacité à structurer et optimiser les processus
• Autonomie, sens des responsabilités et grande confidentialité
• Excellente aisance rédactionnelle en français et en anglais (allemand = atout)

Ce que nous offrons

• Un poste stratégique au cœur de l’entreprise
• Une collaboration directe avec la direction
• Une fonction variée et à forte responsabilité