RESPONSABLE ADMINISTRATIF·VE 50%

Présentation de l'événement

Créé en 2000, le Festival International du Film Fantastique de Neuchâtel (NIFFF) est rapidement devenu un rendez-vous cinématographique incontournable, jouissant d’une réputation nationale et internationale grâce à une programmation de qualité. Cet événement est principalement dédié au fantastique, et il est enrichi par deux autres thématiques : la création numérique et le cinéma asiatique. La 25e édition se déroulera du 3 au 11 juillet 2026.

Responsabilités

En collaboration avec le directeur administratif et opérationnel, la personne retenue sera chargée de la gestion financière et comptable, de l'administration générale ainsi que de la gestion administrative des collaborateurs.

Principales missions

• Gestion financière et comptable :
  • Saisie comptable (général et analytique)
  • Suivi et préparation des paiements
  • Suivi et préparation de la facturation
  • Suivi et préparation des salaires
  • Suivi de la masse salariale
  • Préparation du bouclement avec la fiduciaire
  • Gestion des devis auprès des fournisseurs
  • Gestion des paiements, leur validation, rappels, etc.
  • Gestion des fournisseurs et de la facturation du NIFFF
  • Établissement du décompte TVA en lien avec la fiduciaire
  • Gestion des liquidités pour l’ensemble des points de vente pendant le Festival en collaboration avec le directeur administratif et opérationnel
  • Participation à l’établissement des différents décomptes financiers pour les collectivités publiques et les fondations
• Ressources humaines :
  • Coordination du processus d’accueil des nouveaux collaborateurs
  • Préparation des contrats d’engagement
  • Participation aux entretiens d’embauche si nécessaire
  • Établissement et suivi des décomptes horaires des collaborateurs
  • Suivi des décomptes de vacances
  • Contact avec la caisse de pension et les assurances sociales
  • Gestion administrative des ressources humaines (déclaration d’accident, etc.)
  • Établissement des décomptes de charges sociales annuelles
  • Suivi et mise à jour des cahiers des charges
• Administration :
  • Gestion du courrier postal
  • Gestion des boîtes e-mail admin et RH
  • Mise à jour de l’annuaire interne
  • Gestion des assurances du Festival
  • Gestion des contrats de bail
  • Gestion des clés du bureau
  • Gestion des nettoyages
  • Gestion de l’économat

Compétences attendues

• Maturité ou CFC d’employé de commerce, ou formation équivalente
• Expérience confirmée de plusieurs années dans la gestion administrative et de la comptabilité
• Maîtrise de Winbiz, un atout

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Taux d’occupation : 50%
• Entrée en fonction : de suite
• Lieu de travail : Neuchâtel