Responsable administratif (H/F) à 100%

Présentation de l'entreprise

Entreprise familiale fondée en 1975, Eichenberger Électricité – Téléphone SA, Hog Électroménager et SPSC Sàrl, active dans la région de Moutier, du Grand Chasseral et du Jura, connaît aujourd'hui une croissance soutenue et un développement constant de ses activités.

Votre mission

Dans un rôle central, vous assurerez la gestion complète et rigoureuse de l'administration, contribuant ainsi à la structuration et au développement de l'entreprise. Vous évoluerez sur site au sein d’une équipe jeune et dynamique en pleine expansion.

Responsabilités principales

• Gestion complète de la facturation clients
• Suivi des débiteurs et gestion des créanciers
• Relances et contrôle des paiements
• Gestion des appels téléphoniques et du courrier
• Coordination et planification des équipes terrain
• Gestion administrative des ressources humaines incluant :
  • Assurances sociales
  • Gestion des salaires
  • Suivi des dossiers du personnel
• Coordination avec la fiduciaire pour salaires et comptabilité
• Coordination avec les gérances immobilières
• Suivi des contrats fournisseurs
• Participation à l'amélioration des processus internes
• Soutien administratif direct à la direction

Profil recherché

• Formation d’employé(e) de commerce, idéalement complétée par un brevet fédéral, maturité professionnelle ou formation équivalente
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise du français ; l’allemand et/ou l’anglais est un atout
• Compétences avérées en Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Connaissance de ChatGPT appréciée
• Bonne maîtrise d’un logiciel comptable usuel
• Sens du service client prononcé
• Excellente organisation, autonomie et rigueur
• Personnalité dynamique, motivée et flexible
• Esprit entrepreneurial et désir de contribuer à la croissance de l'entreprise

Ce que nous offrons

• Un poste clé avec de réelles responsabilités
• Un environnement de travail jeune et dynamique
• Une entreprise en forte croissance
• Un salaire attractif
• Possibilité de primes selon performances
• Une collaboration étroite avec la direction

Entrée en fonction

À convenir.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer prochainement.