Responsable administratif (H/F)

Dimension Humaine et Engagement Professionnel

Nous évoluons au cœur de la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, animés par la passion, un esprit entrepreneurial et un fort esprit d'équipe. Bienveillance et énergie du sourire sont au cœur de notre approche.

Responsabilités Clés

• Gérer et former les équipes de réception et de secrétariat, en assurant le respect des cahiers des tâches.
• Coordonner les tâches entre les diverses entités de l'entreprise tout en facilitant la communication interservices.
• Préparer le démarrage des chantiers : ouverture, classeurs de chantier, demandes de plans et permis, documents QSE.
• Suivre les contrats de sous-traitance et de fourniture, en maintenant à jour les informations des fournisseurs et sous-traitants.
• Assister les conducteurs de travaux et chefs de projet pour des besoins administratifs spécifiques.
• Superviser l'entretien des locaux, la gestion des stocks de nourriture et boissons, et le bon fonctionnement des installations.
• Gérer les agendas de l'agence et du directeur, ainsi que la planification des événements internes et externes.
• Organiser les événements internes en supervisant le développement, la logistique et la coordination des acteurs concernés.
• Proposer et animer des activités favorisant la cohésion et la dynamique d’entreprise.
• Gérer la communication interne et externe via les réseaux sociaux et le site internet, tout en contribuant à la création de visuels pour les événements.

Profil Recherché

Le candidat idéal possède une expérience avérée dans la gestion administrative, de préférence dans le secteur de la construction. Une expertise en gestion d'équipe est souhaitée.

• Dynamique, curieux, polyvalent et organisé.
• Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux et à favoriser le travail d'équipe.
• Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément tout en priorisant les demandes.
• Sens du relationnel et capacité d'adaptation.

Conditions de Travail

Rejoindre notre structure, c'est intégrer un environnement offrant qualité, esprit d'équipe et stabilité. Les tâches sont variées et un plan de carrière vous sera assuré. Nous proposons une démarche de conseil personnalisée, vous permettant d'appréhender l'entreprise, ses valeurs et ses principes.