Responsable Accueil & Coordination Administrative (H/F)

Présentation de l'entreprise

Nous incarnons la "Dimension Humaine" depuis plus de 20 ans avec passion, esprit d'équipe et une forte fibre entrepreneuriale. Notre approche est axée sur la bienveillance, l'énergie du sourire et un engagement solide pour accompagner nos partenaires durant chaque étape de leurs transitions professionnelles.

Vos responsabilités

• Accueillir physiquement et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs, en respectant les standards de l'entreprise.
• Traiter les appels téléphoniques et les courriels des contacts généraux.
• Gérer l'attribution des badges et le suivi des accès visiteurs.
• Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents administratifs.
• Garantir les stocks de fournitures et gérer les commandes de bureau.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des contacts internes.
• Organiser et coordonner les agendas de la Direction.
• Apporter un appui administratif aux départements Ressources Humaines, Finance et Direction.
• Préparer les réunions, assurer la réservation des salles et coordonner les déplacements professionnels.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente.
• Reconnu pour vos qualités organisationnelles et votre capacité à prioriser.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Outlook, ERP).
• Communication aisée à l’oral comme à l’écrit, avec une parfaite maîtrise du français.
• La connaissance du portugais et/ou de l’espagnol est un atout apprécié.
• Professionnalisme, discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Une expérience dans le milieu de l'Horlogerie est un atout considérable.

Conditions de travail

Intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Attendez-vous à des tâches variées et un plan de carrière assuré, accompagné d'une démarche de conseil sur-mesure qui vous fournira une connaissance approfondie de l’entreprise, de ses valeurs et de ses principes.