Responsable Accueil & Coordination Administrative (H/F)

À propos de notre entreprise

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour accompagner chaque étape des transitions professionnelles.

Responsabilités clés

• Accueil physique et orientation des visiteurs, clients et collaborateurs, en respectant les standards de l’entreprise.
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels des contacts généraux.
• Attribution des badges et suivi des accès visiteurs.
• Rédaction, mise en page et archivage des documents administratifs.
• Gestion des stocks de fournitures et des commandes de bureau.
• Mise à jour des bases de données et suivi des contacts internes.
• Organisation et coordination des agendas de la Direction.
• Appui administratif aux départements Ressources Humaines, Finance et Direction.
• Préparation des réunions, réservation des salles et coordination des déplacements professionnels.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente.
• Qualités organisationnelles et capacité à prioriser reconnues.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Outlook, ERP).
• Communication aisée à l’oral comme à l’écrit avec une parfaite maîtrise du français.
• Connaissance du portugais et/ou de l’espagnol constituant un atout.
• Professionnalisme, discrétion et sens aigu de la confidentialité exigés.
• Une expérience dans le milieu de l'Horlogerie est un véritable plus.

Conditions de travail

Intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Une démarche de conseil sur-mesure vous sera proposée, avec une connaissance approfondie de l’entreprise, ses valeurs et ses principes.