Réceptionniste Itinérant(e) 30% (a)

Environnement de Travail Privilégié

Nous sommes dédiés à offrir aux clients un espace de travail optimal, où chacun se sent valorisé et à l'aise. Avec plus de 14 200 experts, nous répondons aux besoins variés de notre clientèle avec un haut niveau de compétence et de qualité.

Principales Responsabilités

• Assurer l'ouverture du site et la gestion de la réception.
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques en français et en anglais, en prenant des messages selon les besoins.
• Administrer les badges des visiteurs et gestion des accès.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier, ainsi que la gestion des envois de colis.
• Organiser les réservations de véhicules, matériel et salles de conférence.
• Fournir un support administratif, incluant : archivage, organisation d'événements, gestion des arrivées et départs des collaborateurs, suivi des inventaires.
• Traiter les e-mails et assurer un suivi efficace des demandes.

Profil Recherché

• CFC d'employé(e) de commerce ou diplôme pertinent dans les domaines de la communication, de l'hôtellerie ou du droit. Les étudiants sont les bienvenus.
• Expérience antérieure réussie dans un rôle similaire ou dans le secteur des services.
• Français courant à l'oral et à l'écrit (minimum C1) et un niveau d'anglais très bon (minimum B2).
• Compétence dans les outils informatiques (MS Office).
• Sens du service, esprit d'équipe et flexibilité, avec une capacité à gérer plusieurs tâches de manière rigoureuse et organisée.

Bénéfices Offerts

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunités de développement
• Programme d'appréciation

Notre équipe est composée de professionnels passionnés qui inspirent nos clients par leur engagement, leur enthousiasme et leur recherche de la qualité. Vous aussi, vous avez l'opportunité de contribuer à cette dynamique et de développer votre carrière avec nous.