Réceptionniste-Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Description du Poste

Nous recherchons une personne dynamique et engagée pour jouer un rôle essentiel au sein de notre organisation. Ce poste demande un sens aigu de l'anticipation et une polyvalence qui permettront de garantir un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Exigences

• CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent.
• Minimum 4-5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques (MS-Office, Internet).

Responsabilités Principales

• Accueil des Visiteurs : Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Gestion du Courrier et des Courriels : Réception, tri, distribution et envoi du courrier, ainsi que la gestion de la boîte e-mail.
• Support Administratif : Offrir un soutien administratif au management et aux équipes, incluant la rédaction de documents, le classement et l'archivage des dossiers.
• Gestion des Ressources : Anticiper les besoins en fournitures, gérer les réservations de salles et de voyages, ainsi que coordonner certains événements.
• Rôle d’Office Manager : Être le point de contact pour toutes les questions pratiques liées au bureau et proposer des solutions pour améliorer l’organisation.

Profil Recherché

• Expérience dans un environnement dynamique et exigeant.
• Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie est un atout.
• Sens de l'accueil, du service et de l’écoute.
• Proactivité et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer les priorités avec rigueur.
• Autonomie, discrétion et excellente organisation.

Informations Complémentaires

La prise de fonction est à convenir selon les disponibilités.