Réceptionniste à 70% (H/F)

Description du Poste

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le rôle implique un ensemble de responsabilités essentielles au bon fonctionnement de notre structure.

Tâches Principales

• Travail en semaine pendant les horaires d'ouverture de la réception et du guichet (LU-JE 9h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00, VE 9h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00).
• Assurer la réception téléphonique et gérer les demandes par téléphone.
• Accueillir les clients, les résidents, les collaborateurs et les visiteurs au guichet avec professionnalisme.
• Gérer le courrier entrant et sortant avec rigueur.
• Administrer les boîtes mails générales et répondre aux messages en temps opportun.
• Effectuer des retraits d'argent pour les résidents en toute sécurité.
• Gérer et suivre les rendez-vous avec la coiffeuse pour un service de qualité.
• Élaborer un bulletin hebdomadaire incluant les informations pertinentes.
• Assurer le bon archivage des documents et des dossiers.
• Superviser le matériel de bureau pour un approvisionnement adéquat.
• Rédiger, publiposter et envoyer des correspondances diverses.
• Éditer divers documents tels que des affiches, menus, etc.
• Produire des documents pour le personnel, y compris les badges et macarons de parking.

Nous encourageons tout individu intéressé par cette opportunité à s'impliquer et à contribuer au développement d'un environnement accueillant et efficace.