Réceptionniste à 70% (H/F)
- Entreprise
- Les Pénates SA
- Lieu
- Porrentruy
- Date
- 10.07.2025
- Référence
- 138134
Description du Poste
Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le rôle implique un ensemble de responsabilités essentielles au bon fonctionnement de notre structure.
Tâches Principales
- Travail en semaine pendant les horaires d'ouverture de la réception et du guichet (LU-JE 9h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00, VE 9h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00).
- Assurer la réception téléphonique et gérer les demandes par téléphone.
- Accueillir les clients, les résidents, les collaborateurs et les visiteurs au guichet avec professionnalisme.
- Gérer le courrier entrant et sortant avec rigueur.
- Administrer les boîtes mails générales et répondre aux messages en temps opportun.
- Effectuer des retraits d'argent pour les résidents en toute sécurité.
- Gérer et suivre les rendez-vous avec la coiffeuse pour un service de qualité.
- Élaborer un bulletin hebdomadaire incluant les informations pertinentes.
- Assurer le bon archivage des documents et des dossiers.
- Superviser le matériel de bureau pour un approvisionnement adéquat.
- Rédiger, publiposter et envoyer des correspondances diverses.
- Éditer divers documents tels que des affiches, menus, etc.
- Produire des documents pour le personnel, y compris les badges et macarons de parking.
Nous encourageons tout individu intéressé par cette opportunité à s'impliquer et à contribuer au développement d'un environnement accueillant et efficace.