Réceptionniste 50% (a)

À propos de nous

Chez ISS, nous nous définissons comme des "Placemakers". Notre ambition est d'offrir à nos clients un environnement de travail optimal, leur permettant ainsi de se sentir bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 Placemakers possèdent une expertise solide, leur permettant d'adapter nos services pour répondre aux divers besoins de notre clientèle, tout en respectant les plus hautes exigences de qualité.

Vos responsabilités

• Assurer l'ouverture du site et la gestion de la réception.
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais, en prenant des messages le cas échéant.
• Gestion des badges des visiteurs et des fournisseurs, ainsi que des accès.
• Réception, distribution et affranchissement du courrier, en plus de la gestion des envois de colis et de courriers recommandés.
• Organisation des réservations de véhicules, de laptops, de salles de conférence et de places de parking.
• Soutien administratif selon les besoins, incluant l'archivage de documents et la gestion des arrivées et départs des collaborateurs.
• Traitement des e-mails et suivi efficace des demandes.

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce, diplôme en communication, hôtellerie, accueil, droit, ou une formation pertinente. Les étudiants sont également les bienvenus.
• Première expérience réussie dans un poste similaire ou dans le secteur des services.
• Français courant à l'oral et à l'écrit (minimum C1) et anglais à un très bon niveau (minimum B2).
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Sens du service, esprit d'équipe, flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur.

Vos bénéfices

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunités de développement
• Programme d'appréciation

Notre force réside dans les personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement et leur enthousiasme. Nous vous invitons à façonner votre carrière au sein de l'ISS.