Réceptionniste

Informations Générales

Les horaires d'accueil sont établis de 07h00 à 16h45 du lundi au jeudi et jusqu'à 16h00 le vendredi. Ce poste est à plein temps avec un contrat fixe.

Principales Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels de contacts généraux.
• Attribution des badges et gestion des accès pour les visiteurs.
• Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs.
• Gestion des fournitures et commandes de bureau.
• Mise à jour des bases de données et suivi des contacts internes.
• Gestion des agendas de la direction et planification des rendez-vous.
• Soutien administratif aux départements RH, Finance et Direction.
• Organisation des réunions, réservations de salles et coordination de déplacements.

Exigences

• Possession d'un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office, Outlook et ERP.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Parfaite maîtrise du français; la connaissance du portugais et/ou de l'espagnol est un atout.
• Attitude professionnelle, avec un sens marqué de la confidentialité.
• Disponibilité immédiate.