Réceptionniste

Description du Poste

Nous recherchons une personne dynamique et engagée pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique une réception ouverte du lundi au jeudi de 07h00 à 16h45 et le vendredi jusqu'à 16h00, avec un engagement à 100% en fixe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels de contacts généraux.
• Attribuer des badges et gérer les accès visiteurs.
• Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs.
• Gérer les fournitures et passer des commandes de bureau.
• Mise à jour des bases de données et suivi des contacts internes.
• Gestion des agendas de la direction et planification des rendez-vous.
• Fournir un soutien administratif aux départements RH, Finance et Direction.
• Organiser des réunions, effectuer des réservations de salles et coordonner des déplacements.

Profil Recherché

• Titre de CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook, ERP).
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Parfaite maîtrise du français ; la connaissance du portugais et/ou de l'espagnol est un atout.
• Attitude professionnelle et sens de la confidentialité.
• Disponibilité immédiate.