Receptionist/in (w/m/d) 100%

Ein Blick hinter die Kulissen

Nicht jeder Empfang ist einfach nur ein Empfang. Manchmal ist er die Visitenkarte eines ganzen Hauses.

Für eine renommierte Bank im Herzen von Zürich suchen wir Unterstützung in einem stylischen und anspruchsvollen Umfeld. Sie sind gefordert, weit mehr als die erste Anlaufstelle zu sein: Sie agieren als Gastgeberin, Koordinatorin und Ruhepol zugleich. In dieser Rolle überzeugen Sie durch Übersicht, Serviceverständnis und ein gepflegtes Auftreten.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie sicher, dass am Empfang alles professionell, freundlich und reibungslos verläuft. Sie begrüssen Besucher:innen, Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste jederzeit auf hohem Niveau.

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Erteilung von Auskünften
• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
• Organisation und Koordination von Sitzungs- und Besprechungszimmern
• Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und internen Events
• Bestellung von Büromaterial, Catering, Getränken, Blumen, Visitenkarten oder Taxis
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Management-Team
• Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Stellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung von interner und externer Post sowie Kurier- und Expresssendungen
• Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen
• Unterstützung im Bereich Zutrittskontrolle, Badge-Verwaltung und Besucherlisten
• Pflege von Listen, Statistiken, Formularen und Outlook-Anfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Sie sind eine dienstleistungsorientierte, diskrete und gut organisierte Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld freundlich und verbindlich bleibt. Sie denken mit und sehen, was es braucht, bevor man es Ihnen sagen muss.

• Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer ähnlichen dienstleistungsnahen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an einer repräsentativen Funktion
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise

Das erwartet Sie

Sie arbeiten in einem angesehenen, professionellen Umfeld an zentraler Lage in Zürich. Diese Aufgabe eignet sich ideal für Persönlichkeiten, die temporär verfügbar sind und ihre Erfahrung in einer anspruchsvollen Empfangsfunktion gezielt einbringen möchten. Es erwartet Sie ein strukturierter Einsatz mit klaren Arbeitszeiten, vielseitigen Aufgaben und einem Umfeld, in dem Qualität, Verlässlichkeit und ein souveräner Auftritt zählen.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.