Receptionist / Front Office Agent 80%

Deine Aufgaben

Am Standort im Glattpark suchen wir eine kundenfreundliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit für unsere Empfangstätigkeiten. An der Rezeption bist Du die erste Kontaktstelle für unsere Kunden, Mitarbeitenden sowie Besucher. Du unterstützt das zuständige Site Management bei der Organisation und Führung des Bereichs im Rahmen der definierten Kundenstrategie.

Zu Deinen Aufgaben gehören

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Unterstützung der Objektleitung in administrativen Themen (Berichte, Statistiken/Auswertungen, Kundenverträge)
• Bedienung der Telefonzentrale
• Management der Sitzungszimmer und ergänzenden Dienstleistungen
• Badge & Schlüsselmanagement
• Fleet Management
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Koordination des Büromaterials
• Weiterentwicklung des Aufgabengebietes im Umfang der Kundenmandate

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
• Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, tagsüber. Die verbleibenden 20% Freizeit können nach gegenseitiger Vereinbarung flexibel festgelegt werden

Du bist eine kommunikative, verantwortungsbewusste, proaktive Person und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du bist offen für neue Aufgaben, zuverlässig, diskret und teamorientiert.

Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.

Für diese Vakanz arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen.