Réceptionist 40% (m/f/d)

Aperçu de l'entreprise

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse, employant 40 000 personnes dans le monde entier dans différents métiers du secteur immobilier.

Tâches et Responsabilités

• Encadrement professionnel de plusieurs clients renommés et internationaux dans le domaine de la réception.
• Utilisation de la centrale téléphonique/du standard téléphonique.
• Responsabilité du contrôle d'accès et de la gestion des badges.
• Expérience dans la gestion du matériel et des commandes avec SAP.
• Remplacement des réceptionnistes pendant les congés et les absences.
• Exécution de diverses activités administratives.
• Soutien actif des services internes pour le client.
• Encadrement des salles de réunion.

Exigences

• Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente).
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception.
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative.
• Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences.
• Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus.
• Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes).
• Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance.
• Compétent et prévenant.
• Flexibilité dans le temps.

Ce que nous offrons

• Des conditions de travail modernes, incluant un minimum de 26 jours de congés.
• Possibilité de travailler à temps partiel, en partage de poste ou à domicile, selon le poste et le mandat.
• Soutien pour le développement professionnel, y compris une aide financière si nécessaire.
• Excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension.
• Accès à des réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs.