Projektleiter:in, 80-100%

Digitale Transformation an einer führenden Kunst- und Designhochschule

Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) zählt mit rund 2100 Studierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Mitten in Zürich vereint die Institution passionierte Menschen aus über 75 Ländern, die in Bereichen wie Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität arbeiten, studieren und forschen. Als dynamischer Ort bietet die ZHdK zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich präsentiert werden.

Die Abteilung Business Applications

Die neunköpfige Abteilung Business Applications (BAP) bildet die strategische Brücke zwischen den Fachbereichen und dem Informationstechnologie-Zentrum (ITZ). Sie trägt die Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung der zentralen Geschäftsapplikationen der Hochschule. Dazu gehören das Kernsystem Evento mit seinen Umsystemen, CAFM-Anwendungen, die Finanz- und HR-Landschaft, Forschungs- und Lehranwendungen sowie spezifische Lösungen für die künstlerische Praxis.

Als wesentlicher Treiber der Digitalisierung umfasst der Aufgabenbereich Stakeholder Management, Beratung, Requirements Engineering sowie die Übersetzung von Anforderungen in technische Spezifikationen. Die Umsetzung und Inbetriebnahme erfolgt gemeinsam mit internen und externen Partnern, wobei die Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten im Vordergrund steht.

Ihre Aufgaben

• Übernahme anspruchsvoller IT- und Digitalisierungsprojekte unterschiedlicher Grösse über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Verbindung von Projektmanagement, Business Analyse und Requirements Engineering als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern.
• Verantwortung für Qualitätssicherung, Risikomanagement, Stakeholder-Management und transparente Projektkommunikation.
• Durchführung des Requirements Engineering von der Erhebung und Spezifikation bis zur Validierung der Anforderungen.
• Begleitung der Realisierung, Sicherstellung der erfolgreichen Einführung und Hypercare-Phase sowie Führung des Projekts zum Abschluss.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Auftraggeberschaft, Steuerungsausschuss und Portfoliomanagement zur Abstellung von Zielen, Zeitplänen und Ressourcen.
• Steuerung externer Dienstleister und Koordination interner Ressourcen.
• Anwendung klassischer und agiler Projektmethoden sowie Unterstützung bei deren Verankerung in der Organisation.

Ihr Profil

• Fundierte Erfahrung in der Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Hochschulumfeld oder in vergleichbaren komplexen Organisationen.
• Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden mit situationsgerechter Anwendung; Zertifizierungen sind von Vorteil.
• Ausgewiesene Kompetenzen in Business Analyse und Requirements Engineering, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. IREB).
• IT-Affinität und Verständnis für Geschäftsprozesse zur effektiven Vermittlung zwischen Fachbereichen und IT.
• Analysierendes und konzeptionelles Denkvermögen sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Perspektiven zu integrieren.
• Eigenständige Arbeitsweise, operative Einsatzbereitschaft und behutsame Balance zwischen Detail und Gesamtbild.
• Adressatengerechte, strukturierte und klare Kommunikation.
• Souveränität in anspruchsvollen Situationen, Durchsetzungsstärke und Humor.
• Höhere Ausbildung in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Disziplin.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Das können Sie von uns erwarten

Ihr berufliches Wirkungsfeld ist im spannenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule angesiedelt. Sie erhalten viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung sowie gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Arbeitsort befindet sich im lebhaften Toni-Areal in Zürich-West, mit der Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.

Sie werden Teil eines kollegialen Teams und arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen der Hochschule zusammen, darunter Fachabteilungen, Departemente, das Informationstechnologie-Zentrum und externe Dienstleister. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.