Projektkoordinator Publikationen (w/m/d) Befristet für 8 Monate (mit Option zur Weiterbeschäftigung)

Einblick in die Position

In der Unternehmenskommunikation spielt Ihr Beitrag eine zentrale Rolle, um sicherzustellen, dass Unternehmenspublikationen termingerecht, vollständig und in hoher Qualität bereitgestellt werden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen, dem Management und externen Partner:innen zusammen und behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick. Ihr Ziel ist es, aus vielen Einzelbeiträgen ein überzeugendes Gesamtprodukt zu entwickeln.

Verantwortlichkeiten

• Planung und Koordination zentraler Unternehmenspublikationen sowie Reportingformate wie Jahres- und Quartalsberichte.
• Steuerung von Meilensteinen, Abhängigkeiten und Lieferterminen, selbst bei mehreren parallelen Publikationen.
• Einholung, Redigierung und Konsolidierung von Inhalten aus den Fachbereichen in publizierbare Fassungen.
• Organisation von Reviews, Bündelung von Rückmeldungen und Koordination von Anpassungen.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Freigaben und Koordination von Versand an Management und weitere Anspruchsgruppen.
• Steuerung von Übersetzungen und Produktionsschritten wie Layout, Satz und Bildbearbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Abläufe und aktive Einbringung von Verbesserungsvorschlägen.

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen Rolle, beispielsweise als Office Manager:in, Executive Assistant oder Projektkoordinator:in.
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in komplexen Projekten den Überblick zu behalten.
• Flexibilität im Umgang mit Veränderung sowie ruhige, lösungsorientierte Handlungsfähigkeit unter Zeitdruck.
• Idealerweise Erfahrung in der Koordination von Publikationen oder ähnlichen Vorhaben.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und Erfahrung mit digitalen Publikationstools.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse.

Arbeitsumfeld

In diesem Umfeld zählen Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und Professionalität. Das Team unterstützt sich gegenseitig und lernt voneinander. Sie können eine vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche erwarten.

Was wir bieten

• Erfolgsbeteiligung: Mitarbeitende profitieren von der jährlichen Ausschüttung einer Erfolgsbeteiligung.
• Weiterbildung und Entwicklung: Vielfältige interne Kursangebote und Beteiligung an jobrelevanten Weiterbildungen.
• Vergünstigungen: Diverse Ermäßigungen für Events und kulturelle Veranstaltungen sowie ein vergünstigtes Personalrestaurant.

Neugier geweckt?

Erfahren Sie mehr über unseren Bewerbungsprozess und die Möglichkeiten, wie Sie Ihr Wissen und Ihre Persönlichkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen können.