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Projektassistenz (m/w/d) 80%

Flexsis AG Döttingen 29.10.2026 Bewerbung einreichen
Unternehmen
Flexsis AG
Ort
Döttingen
Datum
29.10.2026
Referenznummer
376920

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
  • Koordination der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachung des Fortschritts in den Teilprojekten
  • Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
  • Einhole und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
  • Aufbereitung von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
  • Sicherstellung einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
  • Vornahme des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
  • Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
  • Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
  • Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Von Vorteil sind SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Einkaufsumfeld
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Stabiles Arbeitsumfeld
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Kraftwerkstechnik
  • Attraktive Entlöhnung

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Akzeptierte Formate: PDF, Word, RTF oder ODT. Maximale Größe: 3 MB.

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