Projektassistenz (m/w/d)

Ihr Engagement in einem dynamischen Projektumfeld

In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten in spezifischen Projekten und Teilprojekten. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Sitzungen und Workshops sowie deren Protokollführung. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bestellung von Catering und die Anmeldung der Besucher, letztere in enger Abstimmung mit dem internen PMO Büro.

• Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von vordefinierten Aufgaben in Projekten und Teilprojekten.
• Arbeiten innerhalb des projektbezogenen Qualitätsmanagements.
• Redigieren technischer Projektdokumente gemäß interner Vorgaben und Vorlagen.
• Aktive Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation gemäß internen Richtlinien.
• Fundierte SAP-Kenntnisse.
• Erstellung von Analysen und Berichten unter Verwendung von SAP, Excel, PowerBI und KI.
• Gelegentliche Unterstützung des Projektcontrollings in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Mitüberwachung von Terminen und Risiken; bei Abweichungen Informieren der Projektleiter und Vorschläge zur Korrektur unterbreiten.
• Überwachung der rollenden Planung für den Gesamtprojektleiter.
• Koordinierung der Abhängigkeiten und Schnittstellen; Überwachung des Projektfortschritts.
• Überwachung des Änderungs- und Konfigurationsmanagements für das Projekt und Vorschläge für weitere Maßnahmen erarbeiten.
• Wahrnehmung von Kommunikations- und Informationsaufgaben.
• Unterstützung bei der Besucheranmeldung für Begehungen in Abstimmung mit dem internen PMO Büro.
• Unterstützung im Projekteinkauf sowie Erstellung und Verwaltung von NDAs und Geheimhaltungserklärungen.

Seien Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg vielfältiger Projekte bei!