Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d)

Über uns

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der operativ tätigen Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
• Erledigung der Korrespondenz und Berichterstattung gemäß Vorgaben der Bau-Projektleitung.
• Koordination von Terminen der Projekt- und Bauleitung sowie Unterstützung bei der Projektberichterstattung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektspezifischen Berichten.
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und lückenlosen Dokumentation der Projektunterlagen.
• Verantwortung für einen reibungslosen Postversand und deren Organisation.
• Verwaltung der Baureklamen und Sicherstellung des korrekten Firmen-Brandings auf der Baustelle.
• Betreuung des Büromaterials und Drucksachen, einschließlich termingerechter Nachbestellungen und Wartung von Servicegeräten.
• Erstellung und Aktualisierung von Werkverträgen und Nachträgen im Bauadministrationsprogramm.
• Verantwortung für die Anmeldung und Betreuung von Garantien sowie Unterstützung bei der Schadenregulierung.
• Monatliche Kontrolle der Ferien- und Stunden des Projektteams bei Bedarf.
• Erstellung von Protokollen und deren Verteilung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Affinität zur Baubranche.
• Idealerweise Erfahrung im Projektumfeld.
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Dienstleistungs- und kundenorientiert mit Durchsetzungsvermögen.
• Innovativ, offen, weitsichtig und ein gutes Zahlenverständnis.
• Locker und selbstbewusst mit dem Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern.

Unsere Angebote

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
• Modernste Technologien und einen zeitgemäßen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
• Förderung von Talenten und Weiterbildung der Mitarbeitenden.
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
• Eine attraktive Auswahl an Benefits, darunter:
• 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
• Eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad.
• Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkten und Dienstleistungen.

Erfahre mehr darüber, warum unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, in folgendem Video: Hier klicken.

Unser Bekenntnis zur Diversität

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.