ProjektassistentIn 40 %

Hauptaufgaben

• Organisations- und Unterstützungsaufgaben für Bau- und Projektleitung in allen Phasen der GU-/TU-Projekte.
• Durchführung allgemeiner Büroarbeiten für die zugewiesenen Bau- und Projektleiter.
• Aktive Kommunikation über alle relevanten Vorgänge, die für die Bau- und Projektleitung von Bedeutung sind (Telefonate, Korrespondenz).
• Sicherstellen des eigenen Informationsstands über alle wesentlichen Aktivitäten und Interessen der Bau- und Projektleiter sowie des Unternehmens.
• Einholen von Angeboten, Vorbereiten und Versenden von Vergabeanträgen und Angebotsunterlagen sowie deren Erfassung im Messerli.
• Verwaltung von Verträgen, Anzahlungs-, Erfüllungs- und Gewährleistungsgarantien sowie Erstellung von Schluss- und Käuferdokumentationen.
• Erstellen, Weiterleiten und Ablegen von Vergütungs- und Zahlungsaufträgen.
• Erstellen, Bewirtschaften und Versenden von Debitorenrechnungen, Werkverträgen sowie Mängellisten.
• Anwendung und Vermittlung der Corporate Identity und des Corporate Designs.
• Organisieren von Baustellenanlässen in Absprache mit dem Marketing.
• Technische Betreuung der Infrastrukturen.
• Prozessbezogene Koordinationsaufgaben im EMS-System.
• Kontrollieren und Anfordern von Werkgarantien.
• Ansprechperson für Olmero.
• Diverse administrative Tätigkeiten: Bearbeitung und Versand von Protokollen sowie Bewirtschaften des Empfangs (inkl. Post), des Telefons und der verschiedenen Systeme.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Berufslehre.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Französisch und Englisch von Vorteil).
• Vertiefte EDV-Kenntnisse in MS Office.
• Kenntnisse in Olmero und Messerli (von Vorteil).
• Idealerweise Berufserfahrung im GU-/TU-Bereich.