Procurement Delivery Associate (m/w/d) für F. Hoffmann La Roche in Basel

Unternehmensbeschreibung

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, das über langjährige und erfolgreiche Erfahrung im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Unser Fokus liegt auf den Kernbereichen Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Wir stellen höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Position

Die Abteilung für Global Procurement (GP) ist maßgeblich an den Einkaufsprozessen von Investitionsprojekten beteiligt. Angesichts des steigenden Investitionsvolumens und der erhöhten Nachfrage nach Beschaffungsleistungen suchen wir engagierte Unterstützung, um Projektlaufzeiten zu verbessern, engere Lieferantenbeziehungen zu fördern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sicherzustellen. Dies trägt zur Entlastung des bestehenden Teams bei und steigert die Effizienz im Investitionsmanagement.

Über den idealen Kandidaten

Der perfekte Kandidat bringt eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation mit sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind ebenso erforderlich.

Arbeitszeiten

Standard-Arbeitszeiten: 32 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
• Vertragsmanagement: Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen und Vertragsvorbereitungen
• Durchführung von nicht komplexen Ausschreibungen
• Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
• Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte
• Zusammenarbeit mit der Beschaffung und den Stakeholdern, um die Anforderungen zu verstehen und den Beschaffungsprozess entsprechend zu implementieren

Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Zusatzausbildung zur Fachkraft für Einkauf und Materialwirtschaft oder Bachelor-Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
• Gute Kenntnisse der Systeme und Prozesse im Bereich Beschaffung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Ausbildungsnachweisen. Ihre Kontaktaufnahme ist willkommen.