Praxismanager / Medizinische Praxisassistentin / Administrative Leitung (m/w/d)

Willkommen bei NaturaMedic

NaturaMedic vereint Massage, Ernährung und Detox, um den Körper auf allen Ebenen zu stärken. Unser vielfältiges Angebot umfasst unter anderem Sport- und medizinische Massagen, Lymphdrainage, Fussreflexzonentherapie, Ernährungsberatung sowie ausleitende Therapien.

Gestaltung der Praxisorganisation und Administration

Wir suchen eine engagierte, strukturierte und herzliche Persönlichkeit, die unser Team in der Praxisorganisation und Administration unterstützt. Ihre Hauptaufgaben beinhalten:

• Patientenbetreuung & Empfang: Herzliches Bindeglied, Begrüssung und Betreuung unserer Patienten an der Rezeption sowie professionelle telefonische und schriftliche Terminvergabe.
• Patientenkoordination: Strukturierte Organisation des gesamten Praxisalltags für einen optimalen Fluss.

Praxisorganisation & Ressourcenplanung

• Personal- & Raumplanung: Koordination der Mitarbeiterstunden, der Raumbelegung und Zuteilung der Therapeuten in den verschiedenen Bereichen.
• Team-Support: Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder.
• Praxis-Erscheinungsbild: Verantwortung für die allgemeine Ordnung, Sauberkeit und das repräsentative Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten sowie das Bestellwesen.

Administration & Finanzen

• Patientenadministration: Erfassung von Patientendaten und die allgemeine Verwaltung von Krankenkassenbelegen.
• Finanzwesen: Durchführung von Buchungen, Rechnungsstellung sowie die administrative Abwicklung des Mahnwesens.
• Management-Support: Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung.

Ihr Profil

• Erfahrung: Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MPA) oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Praxismanagement / im Gesundheitswesen. Alternativ auch eine Ausbildung im Bereich Administration.
• Organisationstalent: Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick, planen vorausschauend und arbeiten absolut zuverlässig.
• Persönlichkeit: Empathisch, kommunikationsstark und Freude am täglichen Umgang mit Menschen. Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• IT- & Zahlenflair: Sicherer Umgang mit gängigen Praxis-Softwarelösungen und MS Office sowie ein gutes Verständnis für vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen.

Was wir Ihnen bieten

• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein harmonisches, dynamisches Arbeitsumfeld in einer modernen Praxis, die Gesundheit ganzheitlich lebt.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.
• Attraktive Benefits wie z. B. Vergünstigungen auf Behandlungen.

Kommen Sie zu uns!

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Erfolg von NaturaMedic aktiv mit!