PMO & Service Cost Calculation

Funktion

PMO & Servicekalkulationen

Übernahme der Beschaffungs- und Rechnungskoordination innerhalb der Informatik in Absprache mit dem Einkauf.
Bildung der Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und dem Einkauf, um einen reibungslosen Informations- und Beschaffungsprozess zu gewährleisten.
Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) für Bestellungen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Unterlagen.
Prüfung eingehender Rechnungen, Koordination der erforderlichen Freigaben und Unterstützung bei der Einhaltung interner Prozesse.
Betreuung und Pflege des Lieferantenmanagements innerhalb der Informatik, Koordination der Zusammenarbeit und Optimierung der Prozesse.
Erstellung von Servicekalkulationen und Servicebeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Servicemanagement sowie Sicherstellung einer transparenten Dokumentation.
Formulierung technischer und kaufmännischer Anforderungen für Offerten und Begleitung des Angebotsprozesses in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer und/oder ökonomischer Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
Berufserfahrung im Projektmanagement, Servicekalkulationen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil.
Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) sowie im Rechnungsprüfungsprozess.
Erfahrung im Umgang mit SAP (S/4HANA) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
Kommunikationsstark mit Freude an der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
Analytisches Denken sowie gutes Zahlenverständnis.

Prozessmanagement und Prozessoptimierung
Datenqualität, Klassifizierung und Governance
Schnittstellenmanagement zwischen IT, Fachbereichen, Controlling, Einkauf und den Kreditoren
Rechnungskontrollen und SAP-Buchungen