Personalssistentin 100%

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder EBA, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Betrieb, bestenfalls in der Personalvermittlung.

Erfahrung in der Personaladministration ist ein grosses Plus. Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.

Führerausweis Kat. B und ein einwandfreier Leumund sind ebenfalls notwendig. Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Flexibilität sind gefragt, da du auch die Bereitschaft zeigen solltest, in Vertretungsfällen einzupringen.

Freude am Kontakt mit Menschen, ein Sinn für Struktur und ein wachsames Auge für die Bedürfnisse unserer Beraterinnen und Berater sind essenziell.

Was dich bei uns erwartet

Ein wertschätzendes Umfeld, ein Team, das zusammenhält, und ein Arbeitsplatz, der Eigenverantwortung fördert. Wir leben moderne Arbeitskultur und geben dir Raum, dich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten?

Aufgaben

• Stellvertretung der Direktionsassistentin und der administrativen Leitung
• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers und -stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen)
• Telefonischer und schriftlicher Austausch mit internen und externen Stakeholdern
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen
• Verwaltung und Kontrolle der Rapporte
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und Kündigungen
• Weiterleitung von Mutationen, Rechnungen und Spesenabrechnungen an die Buchhaltung
• Organisation und Planung von Weiterbildungen (z.B. Temptraining)
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben