Personalassistentin mit Zusatzaufgaben im Sekretariat / Empfang (60–80%)

Über die Position

Für einen langjährigen Kunden in der Elektroinstallationsbranche wird eine engagierte und organisierte Personalassistentin mit Zusatzaufgaben im Sekretariat / Empfang (60–80%) für den Standort Wallisellen gesucht.

Ihre Hauptaufgaben

• HR-Administration & Support: Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt, einschließlich Vertragserstellung, An- und Abmeldungen bei Ämtern/Versicherungen, Zeiterfassung und Absenzenmanagement.
• Unterstützung im Recruiting: Inserateaufbereitung, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz.
• Empfang & Drehscheibenfunktion: Herzlicher Empfang von Kunden, Partnern und Bewerbern sowie Betreuung der Telefonzentrale.
• Sekretariat & Office Management: Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams, Postverarbeitung, Bestellwesen für Büromaterial sowie Verwaltung der Sitzungszimmer.

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung: Mindestens 3 bis 5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Personaladministration und im Sekretariat.
• Branchen-Know-how: Erfahrung in der Elektro- oder einer vergleichbaren technischen Branche ist von grossem Vorteil.
• Fachkompetenz: Weiterbildung als Personalassistentin oder kaufmännische Grundbildung mit starker HR-Ausrichtung.
• Sprach- & EDV-Kenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil.
• Persönlichkeit: Dienstleistungsorientierte, aufgeschlossene und diskrete Persönlichkeit mit exakter, selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent.

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit hoher Eigenverantwortung.
• Ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld in einer etablierten Unternehmung.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein eingespieltes, kollegiales Team.
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten vor Ort.

Interesse geweckt?

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