Personalassistent*in ab sofort gesucht

Über uns

Wir gehören zu den führenden Stellenvermittlern der Schweiz. Seit über 35 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen – mit viel Leidenschaft, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Teamwork wirklich gelebt wird. Mit 28 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein sind wir regional stark verankert und national bestens vernetzt. Bei uns erwarten dich Eigenverantwortung, echte Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird.

Deine Aufgaben

• Unfall- und Krankmeldungen: Sicherstellen, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden.
• Bewilligungen im Blick: Überwachen und kontrollieren der Arbeitsbewilligungen zuverlässig.
• Korrespondenz: Professionelle und präzise Kommunikation, ob per Mail oder Brief.
• Stammdatenpflege: Systeme stets aktuell und sauber halten.
• Dossiermanagement: Erfassung und Archivierung aller Mitarbeitendendossiers strukturiert.
• Empfang: Freundliche Begrüßung von Stellensuchenden und Organisation der Einschreibebögen.
• AHV-Meldungen: Vorausschauendes Kümmern um alle relevanten Meldungen.
• Kinderzulagen: Effiziente Beantragung der entsprechenden Leistungen für Mitarbeitende.

Was wir erwarten

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute PC-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch und weitere Fremdsprachen sind sehr willkommen
• Bereitschaft, Neues zu lernen
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Aufgestellte und lebensfrohe Persönlichkeit

Was wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz
• Standort in der Stadt Zürich mit gutem ÖV-Anschluss
• Kollegiales Umfeld / nette Arbeitskollegen
• Spannende Branche mit viel Abwechslung
• Diverse Benefits

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post gerne berücksichtigt werden, aus administrativen Gründen jedoch nicht zurückgeschickt werden können.