Personalassistent*in ab sofort gesucht

Unternehmensbeschreibung

Wir gehören zu den führenden Stellenvermittlern der Schweiz. Seit über 35 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen – mit viel Leidenschaft, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Teamwork wirklich gelebt wird. Mit 28 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein sind wir regional stark verankert und national bestens vernetzt. Bei uns erwarten Sie Eigenverantwortung, echte Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird.

Aufgabenbereich

• Unfall- und Krankmeldungen: Sie stellen sicher, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden.
• Bewilligungen im Blick: Sie überwachen und kontrollieren die Arbeitsbewilligungen zuverlässig.
• Korrespondenz: Ob Mail oder Brief – Sie kommunizieren professionell und auf den Punkt.
• Stammdatenpflege: Sie halten unsere Systeme stets aktuell und sauber.
• Dossiermanagement: Sie erfassen und archivieren alle Mitarbeitendendossiers strukturiert.
• Empfang: Sie begrüßen Stellensuchende freundlich und organisieren die Einschreibebögen.
• AHV-Meldungen: Sie kümmern sich vorausschauend um alle relevanten Meldungen.
• Kinderzulagen: Sie beantragen effizient die entsprechenden Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute PC-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch und Fremdsprachen sind sehr willkommen
• Bereit, Neues zu lernen
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Aufgestellte und lebensfrohe Persönlichkeit

Angebot

• Moderner Arbeitsplatz
• Arbeitsplatz in der Stadt Zürich mit gutem ÖV-Anschluss
• Kollegiales Umfeld / nette Arbeitskollegen
• Spannende Branche mit viel Abwechslung
• Diverse Benefits