Personal Assistant der Direktion (HR & Administration)

Position: Personal Assistant der Direktion

Wir suchen eine strukturierte, diskrete und empathische Persönlichkeit zur Unterstützung der Direktion, die eine wichtige Schnittstelle zwischen der Direktion, den Mitarbeitenden und den verschiedenen Abteilungen des Hotels bildet.

Unterstützung der Direktion

• Administrative Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Erstellung von Statistiken und Reportings
• Organisation von Meetings und Protokollführung
• Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen

HR & Personaladministration

• Unterstützung im gesamten Mitarbeiterzyklus (Eintritt bis Austritt)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Pflege der Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Unterstützung bei Dienstplänen, HR-Auswertungen und Statistiken
• Mitarbeit bei Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Koordination von Schulungen und Mitarbeitergesprächen

Mitarbeiterbetreuung

• Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen
• Unterstützung bei internen Kommunikationsprozessen
• Förderung einer positiven Mitarbeiterkultur

Administrative Aufgaben

• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und internen Mitteilungen
• Datenpflege und Auswertungen in bestehenden Systemen
• Unterstützung bei Projekten der Direktion