Payroll Specialist 80-100% (a)

Aufgabenbereich

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft. Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung der Einführung eines neuen Lohnsystems sowie die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse.

• Gestaltung und Etablierung von Payroll-Prozessen und -Strukturen im Rahmen organisatorischer Veränderungen
• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung unter Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Vorgaben
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie der Jahresabschlussarbeiten für mehrere Gesellschaften
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch sorgfältige Kontrollen, Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen innerhalb der Payroll
• Betreuung von Themen rund um Sozialversicherungen und die Pensionskasse, einschließlich Jahresmeldungen und Zusammenarbeit mit Ausgleichskassen
• Unterstützung von HR, Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen als kompetente Ansprechperson
• Auswertung von Payroll-Kennzahlen, Ableitung relevanter Erkenntnisse und Beitrag zur Prozessoptimierung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Payroll, mit Weiterbildung in Human Resources oder Sozialversicherungen von Vorteil
• Fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in Unternehmen mit mehreren Gesellschaften
• Vertrautheit mit dem Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen und Erfahrung mit Kontroll- und Abstimmungsprozessen
• Erfahrung in der Einführung neuer Systeme und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen oder Digitalisierung sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse der Software Mirus von Vorteil
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B1); weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Vorteile

• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice, hybriden Arbeitsformen und flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung und zeitgemäßen Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, inklusive Unterstützung bei Fach- und Sprachkursen
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und attraktiven Zusatzleistungen

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung? Weitere Informationen zu offenen Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen.

Beschäftigungsgrad: 80 - 100%

Standort: Luzern