Payroll Specialist 80-100% (a)

Aufgaben

Übernahme einer zentralen Rolle bei der Weiterentwicklung der Payroll-Landschaft sowie Unterstützung bei der Einführung eines neuen Lohnsystems und der Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse.
Gestaltung und Etablierung von Payroll-Prozessen und -Strukturen im Zuge organisatorischer Veränderungen und Anpassungen der Unternehmensstruktur in Zusammenarbeit mit dem Team.
Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung sowie Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Vorgaben.
Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie Jahresabschlussarbeiten für mehrere Gesellschaften.
Gewährleistung einer hohen Datenqualität durch sorgfältige Kontrollen, Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen innerhalb der Payroll.
Betreuung von Themen rund um Sozialversicherungen und Pensionskassen, einschließlich Jahresmeldungen, Absenzen und Zusammenarbeit mit den zuständigen Ausgleichskassen.
Unterstützung von HR, Führungskräften und Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson bei sämtlichen Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen.
Auswertung von Payroll-Kennzahlen, Ableitung relevanter Erkenntnisse und Beitrag zur Optimierung von Prozessen sowie zu fundierten Entscheidungen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Payroll; Weiterbildung in Human Resources, Sozialversicherungen oder einem ähnlichen Fachgebiet von Vorteil.
Fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder komplexen Organisationsstrukturen.
Vertrautheit mit dem Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen; routinierter Umgang mit Kontroll- und Abstimmungsprozessen und hohe Datenqualitätsansprüche.
Erfahrungen in der Einführung neuer Systeme und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen oder Digitalisierungsprojekten werden als Vorteil angesehen.
Vertrautheit mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sind Grundvoraussetzungen; Kenntnisse der Software Mirus von Vorteil.
Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, professionell und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zu kommunizieren.
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1); weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.

Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice, hybriden Arbeitsformen und flexiblen Arbeitszeiten, passend zum Jobprofil.
Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung, zeitgemäßen Sozialleistungen und Treueprämien.
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Unterstützung bei Fach- und Sprachkursen.
Ein internationales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur sowie attraktiven Zusatzleistungen wie vergünstigten Mitarbeiterunterkünften und Verpflegungsangeboten.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen.

Beschäftigungsgrad: 80 - 100%

Luzern