Opportunité Assistant.e Administratif.ve Junior - 80 % - ASAP !

A propos du rôle

En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous soutiendrez l'équipe dans ses opérations quotidiennes, assurant une gestion administrative fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une autre assistante du service.

Nous vous proposons un environnement de travail collaboratif avec un fort esprit d'équipe. Vous serez formé par l'équipe en place, avec des documents de support à disposition, garantissant une intégration rapide et réussie.

Tâches

• Gérer la boîte mail et les courriers entrants/sortants.
• Relire les dossiers pour identifier et corriger les fautes (orthographe, syntaxe) et vérifier les modèles.
• Assurer le respect des délais impartis pour les différentes demandes.

Nous cherchons

• Bonne connaissance des tâches administratives (stage en administration apprécié).
• Connaissance d'Outlook et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
• Résidence Suisse

Compétences personnelles requises

• Rigueur et attention avancée aux détails dans la gestion des dossiers.
• Capacité à respecter des délais serrés et à gérer un volume de travail important.

Notre processus de recrutement

Ce processus est géré par Academic Work. Le processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus si les critères sont remplis. Des tests seront effectués pour s'assurer de l'adéquation entre le talent et le poste, tout en favorisant l'égalité et la diversité.

Faire partie d'Academic Work

En rejoignant cette initiative, vous intégrerez les nombreux consultants d'Academic Work. Vous bénéficierez de nombreux avantages et d'un soutien constant d'une équipe de Consultant Manager dans cette étape de votre carrière.

Questions

Pour toute question, veuillez vous référer aux canaux de communication appropriés.