Officemanager 100%

Aufgabenbereich

In dieser vielfältigen Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben, die sich in folgende Bereiche gliedern:

• Administration: Büroorganisation, Lizenzmanagement, Kommunikation, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Dokumentenmanagement
• Finanzen: Buchhaltung, Budgetplanung, Finanzberichte, Kostenkontrolle, Steuerangelegenheiten, Abgleich von erbrachten Leistungen mit Angeboten, Abwicklung IV-Themen
• HR & Assistenz: Personalverwaltung, Rekrutierung, Mitarbeiterbetreuung, Schulung und Entwicklung, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Talentmanagement
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminmanagement, Fahrdienst, Unterstützung bei der Korrespondenz, Protokollführung, Projektunterstützung, Erstellung von Präsentationen, Koordination und Begleitung von Meetings und Anlässen

Anforderungen

• Freude an Abwechslung und modernen Arbeitsstrukturen
• Vielseitige Erfahrung und Interesse in Administration, Finanzen und HR
• Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Diskretion
• Führerschein und Bereitschaft zum Fahrdienst

Übersicht

Sie haben die Möglichkeit, das Rückgrat unserer Organisation zu werden. Dies ist mehr als nur eine Position – es ist eine echte Chance für Macher/innen, die Verantwortung übernehmen, Strukturen mitgestalten und direkt an der Seite der Geschäftsführung arbeiten möchten. Sie gestalten aktiv mit, sind unser Organisationstalent und Strukturgeber.

Das erwartet Sie

• Eine Schlüsselposition mit direktem Zugang zur Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben – kein Tag wie der andere
• Die Möglichkeit, in einer modernen, agilen und familiären Umgebung zu arbeiten
• Ein Team, das auf Vertrauen, Ehrlichkeit und Entwicklung setzt
• Ein Teil von etwas Großem zu sein
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege, echte Wertschätzung und flache Hierarchien
• Eine Geschäftsführung, die Sie nicht nur als Unterstützung sieht, sondern als Sparringspartner/in auf Augenhöhe

Bei uns zählen Sie als Mensch, nicht als Nummer. Wenn Sie Lust haben, sich mit Herzblut einzubringen und aktiv an der Gestaltung unseres Standorts und darüber hinaus mitzuwirken, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir bitten Personalvermittlungen und Agenturen, von Anfragen abzusehen – diese Stelle wird ausschließlich mit Direktbewerbungen besetzt.