Office Managerin / Office Manager 40%-60%

Unterstützung im Backoffice-Team

Wir suchen eine integrative Persönlichkeit, die uns dabei unterstützt, unsere täglichen Arbeitsabläufe reibungslos zu gestalten und unsere Kunden und Mitarbeiter proaktiv zu betreuen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei Projektadministration und Finanzplanung
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Erfassung von Daten und der Vorbereitung von Rechnungen
• Allgemeine Personaladministration
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Mitarbeit bei Projektdokumentation und Bewerbungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Kenntnisse von Projektabläufen bei Architektur- und Generalplanungsmandaten
• Kaufmännisches Verständnis mit Erfahrung im Bereich Backoffice eines Planungsbüros
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und KI-Applikationen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie bereit sind, in einem gestalterischen Unternehmen mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.