Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100%

Über Senevita

Senevita ist die größte integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen.
• Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken.
• Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros.
• Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen.
• Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen.
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern.
• Überwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektfortschritten.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine ähnliche Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur adressatengerechten Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Selbständige und strukturierte Persönlichkeit.
• Französischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau sowie einwandfreie Deutschkenntnisse.
• Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Exzellente Kenntnisse in Excel, PowerPoint und anderen MS-Office Produkten.
• Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen.

Wir bieten dir

• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten.
• Hohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung.
• Attraktive Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen).
• Verschiedene Vergünstigungen (Übernahme eines Halbtax-Abos, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.).

Kontakt für weitere Informationen

Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung:

• Dominic Walser
  HR Berater
• Karin Nienhuis
  CFO