Office Manager/in, 60-70%

Wer wir sind

Das Roth Language Atelier bietet seit 2011 massgeschneiderten Sprachunterricht in Zürich Oerlikon und Umgebung an. Der persönliche Kontakt zu unseren Kursteilnehmenden ist uns sehr wichtig.

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und laufende Anpassung unseres Kursangebots
• Einsatzplanung und Koordination unserer Lehrkräfte
• Beratung und Betreuung unserer Kursteilnehmenden (persönlich, telefonisch und per E-Mail) und Empfang neuer Kursteilnehmender
• Organisation des Unterrichtsbetriebs inkl. Ferienplanung, Stellvertretungen und Krankheitsausfällen
• Erstellung von Offerten, Kursbestätigungen und administrativen Unterlagen
• Verwaltung und Bestellung von Lehrmitteln und Material
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Mitarbeit in der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Multitasking-Kompetenz und gleichzeitig Blick fürs Detail
• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team in internationalem Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen