Office & Business Support Manager:in (80–100%)

Über uns

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14'000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Unterstützungsbereiche

In dieser vielseitigen Position unterstützest du unser Facility Management Team und unseren Regional Director im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst gleichzeitig dafür, dass an unserem Standort in Kriens alles rundläuft.

Das erwartet Dich

• Office Management:
  • Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros.
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials.
  • Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug.
  • Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation.
• Business Support:
  • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events.
  • Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung.
  • Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft.
  • Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration.
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken.
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail.

Das bieten wir Dir

• Attraktives Salär
• Ferienkauf
• Moderne Arbeitsräume
• Teamevents & Weihnachtsessen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung

Gestalte deine Karriere

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalte auch du deine Karriere bei ISS!