Office and operations manager

À propos de CompPair Technologies

CompPair Technologies est une entreprise suisse spécialisée dans le développement de solutions composites réparables et durables, visant à améliorer la circularité des matériaux. Inspirée par la nature, CompPair confère aux composites une capacité intrinsèque de réparation, permettant de prolonger la durée de vie des produits tout en augmentant l'efficacité opérationnelle.

Environnement de travail

Nous sommes une startup deep-tech en pleine croissance où chaque journée apporte son lot de défis et d'opportunités. Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et adaptable, appréciant la diversité des missions et évoluant aisément dans un cadre dynamique. Le rôle mêle gestion administrative, coordination opérationnelle et soutien à diverses fonctions de l'entreprise.

Profil recherché

La personne idéale réussit à gérer plusieurs sujets simultanément, allant de la logistique à la gestion du bureau, en passant par le soutien RH et la coordination marketing. Elle sait identifier de manière autonome les priorités et les traiter efficacement.

Ce qui fait votre succès

• Vous êtes la personne qui assure que tout avance de manière fluide et organisée.
• Vos capacités vous permettent de jongler entre la coordination logistique, l'organisation d'événements et la gestion des demandes clients urgentes.
• Vous êtes proactif(ve), capable de prendre des décisions et de rester efficace face aux imprévus.
• Vous souhaitez être un véritable partenaire de réflexion pour le développement de l’entreprise.

Missions et responsabilités

Administration et support opérationnel :

• Enregistrement des factures fournisseurs et suivi des paiements.
• Émission des factures clients et gestion des rappels de paiement.
• Préparation des offres commerciales et suivi des commandes clients.
• Classement et organisation des documents administratifs.
• Participation aux activités RH et gestion générale du bureau.

Logistique :

• Préparation des bons de livraison et documents de transport.
• Organisation des expéditions des produits et échantillons.
• Vérification de la conformité documentaire des produits à double usage.

Compétences requises

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente en administration ou management.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un domaine similaire.
• Niveau C1 en français et en anglais, allemand est un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et en constante évolution.

Pourquoi rejoindre CompPair ?

Nous offrons l'opportunité de jouer un rôle clé au sein d'une entreprise innovante et en pleine expansion sur le plan international. Vous travaillerez avec une équipe multidisciplinaire et contribuerez activement au développement de l'entreprise.

Engagement envers l'égalité des chances

CompPair s'engage à fournir un environnement de travail équitable et inclusif, où toutes les décisions sont prises de manière juste, sans discrimination.