Mission étudiante : Assistant.e administratif.ve à 30% chez Academic Work !

À propos du rôle

Chez Academic Work, notre culture fait toute la différence.

Nous mettons au centre l'ambition, la collaboration et la bonne humeur ! Nous croyons en l'excellence, en l'innovation et surtout en l'humain. C'est pourquoi nous recherchons des talents qui partagent notre énergie et nos valeurs : Beat Yesterday, Share Energy, Show Heart.

Pour que nos équipes puissent donner le meilleur d'elles-mêmes, notre département RH a besoin d'un bras droit opérationnel. En tant qu'assistant(e), votre objectif est simple mais crucial : apporter un support infaillible dans la gestion du cycle de vie de nos collaborateurs internes.

Pas d'inquiétude pour vos premiers pas, une formation complète sur nos processus vous sera dispensée pour devenir rapidement autonome.

Tâches

Concrètement, il sera attendu de vous de :

• Gérer l'onboarding & les formations internes : de l'envoi des e-mails de bienvenue à la configuration des accès aux systèmes, en passant par la coordination de la logistique des sessions.
• Répondre aux demandes d'administration RH interne : rédaction d’attestations, établissement de permis de travail, déclaration de maladie, transmission des variables pour la paie, etc.
• Auditer et structurer : auditer et maintenir notre base de données collaborateurs à jour.

Tout cela dans le but d'assurer des processus RH internes fluides, rapides et d'une grande précision.

Nous cherchons

• Étudiant(e) en Bachelor ou en Master, avec au minimum 1 an d'études supérieures à accomplir.
• Disponible pour un taux d'activité de 30% (environ 12h par semaine), idéalement réparti sur 3 shifts (demi-journées).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Première expérience professionnelle dans le domaine administratif (job d'été/partiel) et un intérêt marqué pour les RH, un atout.

Si vous êtes méticuleux.se, que vous aimez abattre du volume de manière autonome, et que vous cherchez à travailler dans un environnement dynamique, ce rôle est fait pour vous !

Notre processus de recrutement

• Tests de personnalité et de logique (15min)
• Phone screening (10 minutes)
• Interview avec le Hiring Manager
• Bienvenue chez nous !

Ce processus de recrutement est géré pour et par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et peut être clôturé avant la fin si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests visant à trouver le bon talent pour le bon poste, favorisant l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Academic Work Switzerland SA - Genève

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En rejoignant cette initiative, vous serez directement intégré à l’entreprise. Cela signifie que vous pouvez souffler, nous nous occupons de chaque étape.

Avez-vous des questions à propos de ce rôle ?

Pour toute question, contactez l'équipe de recrutement avec l'identifiant de l'annonce.