Mission étudiante : Assistant.e Administratif.ve - 40%

A propos du rôle

Ce rôle polyvalent est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et technique de l'équipe. Vous contribuerez directement à l'efficacité opérationnelle en gérant diverses tâches de support, en étroite collaboration avec l'ingénieur IT et les techniciens de maintenance.

Nous vous proposons

Notre client, responsable du département des infrastructures routières, offre une formation complète sur les outils spécifiques à la comptabilité et un accompagnement supervisé pour garantir votre réussite et votre développement professionnel continu. Un environnement de travail stimulant avec une équipe technique de 10 personnes.

Tâches

• Distribution du courrier
• Mise en forme de documents
• Mise en place de processus administratifs
• Classement et archivage
• Vérification des pointages d'heures
• Saisie de commandes auprès des fournisseurs
• Traitement des factures (avec formation spécifique)

Nous cherchons

• Bonne connaissance des tâches administratives (stage en administration apprécié)
• Maîtrise avancée du français (écrit et oral), y compris le jargon technique
• Qualités personnelles : débrouillardise, gentillesse, sociabilité, rigueur, autonomie, organisation

Il est méritoire si vous possédez

• Ouverture et adaptabilité à de nouveaux outils et procédures
• Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe technique

Notre processus de recrutement

Ce processus est géré par Academic Work. Notre processus de sélection est continu et peut être clôturé avant que le processus ne soit terminé si nous passons à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces outils permettent de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. Pour rejoindre un rôle à temps partiel, il est nécessaire d'avoir une autre activité principale qui couvre au moins 50% de votre temps, comme des études, un autre emploi, la gestion de votre propre entreprise, un congé parental ou quelque chose de similaire.

Faire partie d'Academic Work

En rejoignant cette offre, vous intégrez les nombreux consultants d'Academic Work. Profitez de nombreux bénéfices et bénéficiez d'une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

Avez-vous des questions à propos de ce poste?