Mission étudiante 50% - Assistanat d'archivage et de dématérialisation

Opportunité Professionnelle

Vous êtes disponible à hauteur de deux jours et demi par semaine jusqu'à la fin de l'année au minimum ? Avez-vous une aisance avec les outils informatiques ? Êtes-vous une personne professionnelle, organisée et autonome ? Ce rôle pourrait vous convenir parfaitement.

Localisation et Durée

• Localisation : Genève
• Date de début : Dès que possible
• Durée : Temps partiel, 50% - 4 mois prolongeable
• Type de travail : Mission

À propos du rôle

Nous collaborons avec une structure publique importante à Genève qui cherche un soutien pour la gestion de la dématérialisation et de l'archivage des documents. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, contribuant à la gestion et à la numérisation de documents officiels. Vos principales responsabilités incluront la numérisation, l'archivage et l'organisation de diverses pièces à destination du public.

Tâches Principales

• Traiter la dématérialisation de documents officiels
• Effectuer le scan de dossiers administratifs
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents
• Contrôler la qualité des documents numérisés
• Exécuter diverses tâches administratives de soutien

Profil Recherché

Vous devez être actuellement en cours d'études et disponible pour un engagement de 50%. Une première expérience dans un environnement administratif est souhaitable, tout comme de bonnes connaissances des outils informatiques usuels. Vous devez être disponible rapidement pour un poste d'une durée minimale de 4 mois. Surtout, vous devez être une personne professionnelle, organisée et minutieuse dans votre travail.

Notre Processus de Recrutement

Le processus de recrutement est géré par Academic Work. Le processus de sélection est continu, et l'annonce peut être clôturée avant la fin de la phase de recrutement si les étapes suivantes sont engagées. Ce processus inclut deux tests : un test de personnalité et un test cognitif, afin de garantir que le bon talent soit associé au bon poste, tout en assurant égalité, diversité et équité.

Faire partie d’Academic Work

En rejoignant cette opportunité, vous devenez membre des nombreux consultants d'Academic Work. Vous bénéficierez d'avantages variés et d'un accompagnement par une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.